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VEO Enterprise | ERP-System zur Vertrags- und Zählerabrechnung
Die Branchenlösung für die Druck-und Kopiersystem-Branche | CRM | Faktura | Vertragswesen | Auftragsverwaltung und Projektabwicklung | Zähler-Modul | Warenwirtschaft
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VEO Enterprise

 

 

ERP neu definiert

Entstanden aus der Praxis

 

Software soll Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Aus diesem Grund entwickelten wir VEO Enterprise in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Das Ergebnis ist ein Produkt, das sich an den Bedürfnissen und Arbeitsweisen des Nutzers orientiert.

Erprobt im Alltag

 

Bilden Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen ganzheitlich ab. Von der Kundenverwaltung bis hin zur Angebotserstellung und Fakturierung geben wir Ihnen dazu alle notwendigen Werkzeuge zur Hand.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen ausgereifte Lösungen zur Vertrags- und Zählerabrechnung, die sich in den betreffenden Branchen bereits vielfach bewährt haben. Vertrauen Sie auf ein praxiserprobtes System.

Entwickelt für die Zukunft

 

Wir stellen Ihnen moderne Technologie zur Verfügung, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern. Neben einer Schnittstelle zu DHL bietet unser ERP-System Anbindungen zu SimpleClicks, DATEV Unternehmen online, Google Maps und vieles mehr. Trotz der zahlreichen Features achten wir stets auf eine einfache und innovative Bedienung.

Komplexe Prozesse – wenige Klicks

Es geht nicht mehr nur darum was ein ERP-System macht – sondern wie. Unsere Module sind keine isolierte Einheiten sondern arbeiten intelligent zusammen. Erstellen Sie mit einem Klick aus einem Angebot einen Auftrag, aus einem Auftrag Rechnungen und Verträge und verschicken Sie diese automatisch. Scannen Sie Rückläufer einfach ein und lassen Sie sie von veo Enterprise vollautomatisch beim zugehörigen Beleg hinterlegen. So haben Sie alle Daten und Belege immer beisammen und finden schnell was Sie brauchen. Ein differenziertes Workflow-System zeigt Ihnen immer den aktuellen Bearbeitungsstand an.

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Die Lösung für Ihre Branche

ERP

 

Bilden Sie sämtliche Vorgänge in Ihrem Unternehmen in einem einzigen System ab. Von der Kundenverwaltung bis hin zur Fakturierung bietet VEO Enterprise Ihnen alle nötigen Funktionen.

Verträge

 

VEO Enterprise verfügt über ein leistungsfähiges Vertragsmodul. Neben Wartungs- und Finanzierungsverträgen können auch komplexe Kombiverträge mit nur wenigen Klicks einfach, schnell und nahezu voll automatisch abgerechnet werden. Darüber hinaus unterstützt Sie das System dabei, den Überblick über verschiedene Vertragsversionen, -laufzeiten und Abrechnungszeiträume zu behalten.

Zählerabrechnung

 

Unsere Software stellt eine Vielzahl an Importmöglichkeiten zur Erfassung von Zählerständen bereit. Zum einen können Sie die abzurechnenden Stände über Excel-Listen in Sekundenschnelle einlesen. Zum anderen bieten wir Schnittstellen zu externen Services wie e-Maintenance oder SimpleClicks. Darüber hinaus führt VEO Enterprise eine Validitätsprüfung durch, eliminiert Doubletten und schlägt Verträge vor, die abgerechnet werden können.

Das perfekte Gesamtpaket

CRM

 

In unserem CRM-Modul hinterlegen Sie zu Ihren Kontakten und Geschäftspartnern Adressen, Bankdaten oder auch Zahlungsbedingungen. Kundenstatistiken, Gesprächsprotokolle, Email-Verkehr und Korrespondenzen werden zentral beim Kunden hinterlegt und sind jederzeit schnell abrufbar.

Projektabwicklung

 

Vom Angebot bis zum Lieferschein – mit VEO Enterprise erstellen und versenden Sie Ihre Belege mit nur wenigen Klicks. Mit individualisierbaren und ansprechenden Layouts begeistern Sie Ihre Kunden und sorgen damit für eine positive Außenwirkung ihres Unternehmens.

Faktura

 

Rechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen und Provisionen. All dies wird über unser leistungsstarkes Faktura-Modul abgerechnet. Durch unsere übersichtliche Darstellung bewahren Sie stets den Überblick. Mithilfe unserer Anbindung an Unternehmen online können Sie schnell und einfach ihre Daten an DATEV übergeben.

Warenwirtschaft

 

Über unser Lagermodul haben Sie stets Ihre Bestände, Lagerwerte und Buchungsvorgänge im Blick. Jede Warenbewegung wird dokumentiert. Auf Wunsch führt VEO Enterprise Buchungen automatisch beim Versenden oder Empfangen eines Lieferscheins durch. Ein hoher Automatisierungsgrad erleichtert Ihnen außerdem die jährliche Inventur.

Workflow

 

Durch das Notizenmodul, das Kanban-Board, den Kalender, ein Aufgabenmodul, das Schwarze Brett, den integrierten Email-Client, Organigramme, Reminderfunktionen uvm. unterstützt Sie VEO Enterprise bei Ihrer täglichen Arbeit.

Dokumentenmanagement

 

Die klassische Ordnerstruktur hat ausgedient. In VEO Enterprise werden Dokumente mit den zugehörigen Belegen verlinkt und kategorisiert. Zusätzlich helfen Ihnen Tags und eine effiziente Suchfunktion dabei, schnell die gesuchten Dokumente zu finden. 

Service

 

VEO Enterprise unterstützt Sie beim Erfassen und Bearbeiten von Service-Aufträgen. Durch die transparente Dokumentation, schnelle Planung von Technikereinsätzen und den zeitnahen Versand von Ersatzmaterialien sorgen Sie für hohe Kundenzufriedenheit.

Controlling

 

In einem Unternehmen häufen sich viele Daten an. Vom Lagerwert über die Vertragsrentabilität bis hin zum Wareneinsatz bietet Ihnen VEO Enterprise zahlreiche Auswertungen, die Ihnen helfen, für Ihr Unternehmen die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Fleetmanagement, DHL-Anbindung und digitale Signatur

Durch zahlreiche Schnittstellen reduziert VEO Enterprise ihre tägliche Arbeit auf ein Minimum. Mithilfe von SimpleClicks und eMaintenance haben Sie die Zählerstände und Statusmeldungen Ihrer Systeme jederzeit im Blick. Über die DHL-Schnittstelle beauftragen und verfolgen Sie Ihre Sendungen. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Buchhaltung durch die Anbindung an DATEV Unternehmen Online und vereinfachen die Vertragsabschlüsse durch digitale Signaturen via DocuSign.