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veo Mail - vanella GmbH & Co. KG
Emailintegration in Ihre bereits bestehende Unternehmenssoftware Emailclients für macOS, Windows und iOS lernfähige Emailordner mit manuell hinterlegbaren Zuweisungskriterien Löschhinweise für Emails mit maximaler/minimaler Aufbewahrungsdauer Ablagevorschläge für Ihre Email-AnhängeAufgabenmodulScanfunktionen mit OCR-Texterkennung für Volltextsuche effiziente Speicherplatznutzung
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Modulare Emailintegration in Ihr ERP-System

Email-Integration in Ihr ERP-System

Mit VEO Mail integrieren Sie ihren Email-Verkehr in Ihre Unternehmenssoftware

Email-Datenbank

Profitieren Sie von den Stärken einer Datenbank und finden Sie Emails schneller und einfacher

Optimierte Kommunikation

Tauschen Sie sich über die integrierte Chat-Funktion mit Ihren Mitarbeitern aus oder erstellen Sie Email-bezogene Aufgaben

Integriertes DMS

Intelligente Ablage von Anhängen in das integrierte DMS

Ganzheitliches Konzept

VEO Mail besteht aus den Komponenten Server, Client und DMS.

Das Grundpaket bildet der Server, der die Emails importiert und in einer Datenbank gespeichert. Diese Daten lassen sich in Ihre bereits bestehende Softwarelösungen integrieren.

Als Erweiterung bieten wir Ihnen einen vollwertigen Email-Client. Neben Standardfunktionen ( Email-Versand, Email-Ablage, … ) bietet er Ihnen zahlreiche Zusatzfunktionen. Legen Sie bspw. eine maximale/minimale Aufbewahrungsdauer für Emails fest oder hinterlegen Sie Zuweisungskriterien, anhand derer Eingangsemails automatisch Projektordnern zugewiesen werden.

Da ein wesentlicher Anteil des Dokumententransfers über Emails erfolgt, ist es naheliegend, ein intelligentes DMS zu integrieren. Nach selbst definierbaren Kriterien erstellt VEO Mail Ablagevorschläge für Ihre Anhänge. Das selbstlernende System erreicht in kürzester Zeit eine sehr hohe Treffsicherheit. Das Ablegen der Dokumente in die richtigen Ordner beschränkt sich dann nur noch auf einen Bestätigungsklick.Diese und weiter Funktionalitäten sind als zweites Erweiterungspaket erhältlich.

Effiziente Speicherplatznutzung

Sind Ihre Speicherkapazitäten stets am Limit? Ursache dafür sind oft mehrfach heruntergeladene und redundant gespeicherte Dokumente.

Durch sein intelligentes Import- und Ablagesystem sorgt VEO Mail für eine effiziente Speichernutzung und trägt damit zur Minimierung Ihrer Kosten bei.

Emails an Ihre Kollegen weitergeleitet – und was dann?

In VEO Mail können Sie Emails für Ihre Mitarbeiter freigeben. Eine Weiterleitung und die damit einhergehende Speicherplatzverschwendung sind nicht notwendig. Darüberhinaus haben Sie die Möglichkeit, gezielt emailbezogene Aufgaben zu erstellen. Ein integriertes Aufgabenmodul ermöglicht es Ihnen stets den aktuellen Bearbeitungsstand einer Aufgabe im Blick zu behalten. Über das integrierte Chatmodul können Sie sich schnell und leicht mit Ihren Kollegen austauschen.

Diese Funktion steht auch für das integrierte DMS zur Verfügung. Erstellen Sie Arbeitsanweisungen für Rechnungen, Pläne uvm.

Zentrale Features im Überblick

Emailintegration in Ihre bereits bestehende Unternehmenssoftware

Email-Clients für macOS, Windows und iOS

lernfähige Emailordner mit manuell hinterlegbaren Zuweisungskriterien

Löschhinweise für Emails mit maximaler/minimaler Aufbewahrungsdauer

Ablagevorschläge für Ihre Email-Anhänge

Aufgabenmodul

Scanfunktionen mit OCR-Texterkennung für Volltextsuche

effiziente Speicherplatznutzung

uvm.