Email-Integration in Ihr ERP-System
Mit VEO Mail integrieren Sie ihren Email-Verkehr in Ihre Unternehmenssoftware
Email-Datenbank
Profitieren Sie von den Stärken einer Datenbank und finden Sie Emails schneller und einfacher
Optimierte Kommunikation
Tauschen Sie sich über die integrierte Chat-Funktion mit Ihren Mitarbeitern aus oder erstellen Sie Email-bezogene Aufgaben
Integriertes DMS
Intelligente Ablage von Anhängen in das integrierte DMS
Ganzheitliches Konzept
VEO Mail besteht aus den Komponenten Server, Client und DMS.
Das Grundpaket bildet der Server, der die Emails importiert und in einer Datenbank gespeichert. Diese Daten lassen sich in Ihre bereits bestehende Softwarelösungen integrieren.
Als Erweiterung bieten wir Ihnen einen vollwertigen Email-Client. Neben Standardfunktionen ( Email-Versand, Email-Ablage, … ) bietet er Ihnen zahlreiche Zusatzfunktionen. Legen Sie bspw. eine maximale/minimale Aufbewahrungsdauer für Emails fest oder hinterlegen Sie Zuweisungskriterien, anhand derer Eingangsemails automatisch Projektordnern zugewiesen werden.
Da ein wesentlicher Anteil des Dokumententransfers über Emails erfolgt, ist es naheliegend, ein intelligentes DMS zu integrieren. Nach selbst definierbaren Kriterien erstellt VEO Mail Ablagevorschläge für Ihre Anhänge. Das selbstlernende System erreicht in kürzester Zeit eine sehr hohe Treffsicherheit. Das Ablegen der Dokumente in die richtigen Ordner beschränkt sich dann nur noch auf einen Bestätigungsklick.Diese und weiter Funktionalitäten sind als zweites Erweiterungspaket erhältlich.
