ZUGFeRD

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine Rechnung in einem speziellen PDF-Format, in welches Rechnungsinformationen in Form strukturierter Daten eingebettet sind.

Für eine ZUGFeRD-Rechnung werden also zwei Bestandteile benötigt: Eine PDF-Datei im Format PDF/A-3 welche als Belegbild und Transportcontainer dient und eine XML-Datei, die die Rechnungsdetails in einem standardisierten Format in maschinenlesbarer Form enthält. Das ERP-System muss also sowohl ein PDF als auch eine XML-Datei erzeugen und diese beiden Komponenten am Ende zusammenführen.

Durch das Format PDF/A-3 wird Zweierlei gewährleistet: Erstens erfüllt PDF/A-3 die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung. An dieser stelle möchte ich darauf hinweisen, dass elektronische Rechnungen grundsätzlich im PDF/A-Format verschickt werden sollten. Zweitens ist es ab Version A-3 möglich, Container – in unserem Fall die XML-Datei mit den strukturierten Daten – in das Dokument einzubetten.

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